문서정리는 중요하다.

파일명 최종, 최최최종말고 다르게 하자.

문서정리만 잘 해도 일효율이 극대화됨

프로일잘러의 기본, 문서정리법 5가지.

1. 날짜와 버전은 반드시 파일명 앞에 기록

파일 이름 앞에 YYMMDD를 붙이는 것만으로도

파일은 시간순으로 자동 정렬됨. 

2. '최종' 대신 'v1.0'

최종, 진짜최종, 제발끝 이런 이름 쓰지 마.

소수점 버전(v1.1, v1.2)을 써라.

큰 변화는 앞자리, 사소한 수정은 뒷자리를 바꿔.

그래야 작업의 히스토리가 보이고,

사고 났을 때 이전 버전으로 즉시 복구가 가능하니까.

3. 파일명 끝에 '작성자 이름'을 넣자

협업할 때 "이거 누가 수정했어?"라고 묻는 순간

이미 비효율이다.

파일명 끝에 작성자 이니셜이나 이름을 붙여라.

그래야 피드백 주체와 책임 소재가 명확해지고,

나중에 내가 쓴 파일만 검색해서 모아보기도 편하니깐.

4. 폴더 수준은 '3단계'를 넘기지 마라

폴더 안에 폴더, 그 안에 또 폴더... 찾다가 지친다.

대분류 > 중분류 > 파일 수준으로 끝내자.

이상 깊어지면 하수다.

5. 완료된 프로젝트는 과감히 격리해라

현재 진행 중인 일과 끝난 일이 섞여 있으면

뇌에 과부하가 온다.

00_진행중, 01_완료, 99_REF(참고용) 폴더를 만들어 놔. 프로젝트가 끝나면 즉시 '완료' 폴더로 이동시켜 관리해.

파일명 좋은 예시

260430_ZELNAI_사업계획서_v1.2_JH.pdf

알잘딱깔센!!!

문서정리부터 시작하자.